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      外宾邀请流程

      来源:科技管理处      作者:袁媛      访问统计:       添加日期:2019-11-08

        一、准备材料

        (一)外宾邀请请示

            签字顺序为:课题组长→科技处外事专办员→科技处处长→所长。签字后将PDF扫描件发外事专办员;

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            按照模板填写外宾中英文简历,将Word版发外事专办员;

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            (1)来访时间全部以北京时间为准,到达国内的当天记为出访第一天,返回国外的当天记为出访最后一天;

            (2)除在飞机行程中可跨天外,访问期间每天行程需单独列出;

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            按照模板填写外宾信息,盖所长签字章及所章后,将PDF扫描件发外事专办员;

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            如外宾来华参加国际会议,则另需要将“国际会议批准文件”PDF版发外事专办员;

        二、上报材料

            科技处审核材料后,上传国际合作局OA系统正式行文上报,经院各级主管部门审核通过后,由院国合局交流服务处出具加盖公章的被授权单位邀请函。

        三、签证办理

            邀请人收到被授权单位邀请函后,寄至被邀请人处,被邀请人持邀请函至我国驻外使馆办理签证手续。

        四、来访归档

            来访团组回国后两周内,按照模板提交《外宾来访总结报告》。来访报告文件标题建议使用《报告单位简称-团组名称-时间》的形式(如:《棉花所-南非农业部疫苗技术交流团来访报告-20180820》)便于分类整理和交流,如果附件较多,请打包,压缩包起名方式同上。

         

       
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